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雇主对于E-Verify需要知道些什么?


E-Verify计划自1996年开始,初期仅在五个州实施。然而现在,全国有超过520,000个雇主使用这个系统,其中近44,000个是联邦承包商。因为对非联邦承包商来说,E-Verify是个自愿参与的计划,所以他们的参与进一步证明了他们是真诚地遵守《移民改革和控制法案》(IRCA)。美国国土安全部(DHS)已经表明,诚意参与E-Verify将使雇主免于因雇佣无证工人而引发的民事和刑事处罚。该机构也声称,使用E-Verify为雇主建立了一个可反驳的推定,即雇主并未有意雇佣未经授权的员工。请注意,通过正确填写I-9表格也能达到类似的推定。


使用E-Verify的方式:

为了参与E-Verify,您必须签署一份理解备忘录(MOU)。根据MOU的条款,您需要验证所有在所注册招聘地点的新雇员。E-Verify不能用于预选员工,需要重新验证的员工或现有员工。参与E-Verify的雇主仍需完成I-9表格,并且只能接受带有照片的B类文件。您必须在雇员入职后的三天内,将雇员的信息提交到E-Verify。这种信息的提交只能在线完成,没有电话或传真的替代方法。您还可以选择授权第三方通过E-Verify处理您的员工信息。


提交新雇员的信息后,大多数雇主会在几秒钟内收到验证结果。尽管美国公民和移民服务局(USCIS)管理E-Verify,但社会保障局(SSA)和DHS也为查询提供数据库。


如果新雇员是公民,那么他们的姓名和社会保障号(SSN)会提交给SSA,并与其超过4.49亿条记录进行对比。如果新雇员是非公民,那么他们的姓名、SSN和”A”号将被提交给DHS,并与其8000万条记录进行对比。如果SSA或DHS在24小时内无法确认工作授权,您将收到一个临时的非确认结果(TNC)。


在TNC期间,您不能解雇员工,并应核查信息是否有误,例如检查是否有拼写错误。如果员工在8个工作日内未对非确认结果提出异议或解决,E-Verify将发布最终非确认通知,此时您需要立即解雇员工,或通知DHS您将继续雇佣该员工。


如果员工对TNC提出异议,您需要引导员工去当地的SSA办公室或者致电DHS。员工有10天的时间与当地机构解决问题。如果问题未能解决,将会发出最终非确认通知。如果在收到最终非确认通知后,您继续雇佣该员工,那么将会形成一个可反驳的推定,即您已知ingly雇佣了一名未经授权的外国员工。如果您未能通过E-Verify通知DHS继续雇佣该员工,您将面临从550美元到1100美元的罚款。



E-Verify的准时性和准确性:

提交到E-Verify的查询中,有92%由SSA处理,只有8%转交给DHS,后者负责验证非公民。USCIS指出,准确性已经得到提升,目前98.81%的所有提交都自动确认为具备工作授权,这个比例从2002年的83%上升到2007年的94.7%。最初的TNC后来转变为工作授权的情况只占E-Verify提交的0.01%。


二次验证是由USCIS员工手动完成的,他们会手动验证雇佣授权。大多数USCIS的二次验证通常在24小时内解决,但有些查询可能需要长达两周。以前的研究表明,随着越来越多的雇主注册,特别是在二次验证中,E-Verify可能会遇到增长的痛苦。需要注意的是,SSA需要员工亲自访问当地办公室以解决TNC。


何时可以使用验证系统?

除了某些联邦承包商外,E-Verify系统只能在新员工入职后的三天内使用,而不能用于当前员工。在雇主签订MOU之前雇佣的员工不能被验证,也不能通过系统筛查潜在员工。


社会保障号验证系统(SSNVS)可用于当前员工以及新雇员,但只能用来验证员工的名字和SSN以进行工资报告。注册员工也与SSA达成了关于正确使用和披露信息的协议。


两个验证系统有何不同?

E-Verify由USCIS管理,旨在验证雇佣授权。而SSNVS只旨在验证社会保障信息,以提供准确的W-2表格。


只通过SSNVS的不匹配情况不应该促使雇主对员工采取惩罚性行动。E-Verify和SSNVS都使用SSA提供的数据,但E-Verify更进一步,它会检查非公民的移民状态。


应该复制文件吗?

IRCA并不要求您复制支持性文件,尽管有些州确实要求复制身份和雇佣授权文件。但是,如果您选择复制文件,那么您必须对所有新雇员进行此操作,无论其国籍或民族来源如何,并且应将复印件与I-9表格一同保存。需要注意的是,支持性文件的复制可能会揭示在I-9表格的第2节记录文件信息时出现的错误。


以下是关于E-Verify、雇佣留学生和外国人等方面的一些常见问题和答案:


1. Q: E-Verify系统是什么?

A: E-Verify是美国公民和移民服务局(USCIS)管理的一种在线系统,它对雇主提供了一种方法来验证新雇员的工作合法性。


2. Q: 雇主是否必须使用E-Verify系统?

A: E-Verify对大多数雇主是自愿的,但对某些联邦承包商和某些州的雇主可能是必须的。


3. Q: E-Verify系统能否用于筛查潜在雇员?

A: 不,E-Verify只能在雇员正式被雇佣后三天内使用。


4. Q: 雇佣留学生时,需要注意什么?

A: 留学生可能需要一份名为OPT(可选实践训练)的工作许可。雇主需要确保学生的工作许可是有效的,并且该工作符合学生的学习领域。


5. Q: 如果雇佣的留学生的OPT即将到期,我应该怎么做?

A: 如果学生已经申请了OPT的延期,那么在某些情况下,他们可能有资格在等待新的工作许可期间继续工作。


6. Q: E-Verify系统如何处理外国工人的身份验证?

A: 对于外国工人,E-Verify将检查其姓名、社会保障号和”A”号,并与国土安全部的数据进行对比。


7. Q: 如果E-Verify返回了一个临时非确认结果(TNC),我该怎么办?

A: 如果发生TNC,雇主不能立即解雇员工。应将问题反馈给员工,看看是否存在信息输入错误。员工有8个工作日的时间去解决或提出异议。


8. Q: 如果员工对TNC提出异议,我该怎么办?

A: 在这种情况下,您应将员工引导至当地的社会保障局办公室或者让他们联系国土安全部。员工有10天的时间解决问题。

9. Q: 如果一个员工在E-Verify中得到了最终非确认结果(FNC),我应该怎么办?

A: 如果收到FNC,您应立即解雇员工,或者通知国土安全部您继续雇佣该员工。继续雇佣该员工可能会导致罚款。

10. Q: 对于非公民雇员,E-Verify如何获取他们的数据?

A: E-Verify通过查询国土安全部的记录,对非公民雇员的姓名、社会保障号和“A”号进行核对。


11. Q: E-Verify如何确保其查询结果的准确性?

A: E-Verify通过查询社会保障管理局和国土安全部的大量记录,来确保查询结果的准确性。


12. Q: 如果发现E-Verify查询结果有误,我该怎么办?

A: 如果认为E-Verify的结果有误,应尽快联系USCIS获取帮助。


13. Q: E-Verify系统能否用于对现有员工进行背景核查?

A: 不,E-Verify只能用于新雇员。


14. Q: 什么是I-9表格,为什么我需要它?

A: I-9表格用于验证新雇员的身份和工作许可。所有美国雇主在雇佣新员工时都需要完成I-9表格。


15. Q: 我可以授权第三方通过E-Verify系统为我处理员工吗?

A: 是的,雇主可以选择授权第三方为其处理E-Verify系统中的员工。


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